To do list à imprimer
Vingt lignes numérotées, et deux cases au bout de chacune : la petite pour marquer ce qui presse, la grande pour cocher ce qui est fait. En haut, on reporte le nombre de lignes cochées sur vingt — c'est souvent ce chiffre qui donne envie de finir la liste.
Cette to do list à imprimer gratuitement en PDF A4 aligne 20 tâches numérotées sur des lignes de 9,4 mm, chacune suivie d'une case « urgent » de 4 mm et d'une case « fait » de 6 mm. Un champ de date et un compteur « fait : … / 20 » occupent le haut de la feuille, deux lignes de notes le bas. Elle ne porte ni jour ni heure : c'est une liste qu'on garde jusqu'à ce qu'elle soit vide.
Fichier PDF, 1 page. Format A4, gratuit.
- Tâches
- 20 lignes numérotées
- Colonnes
- urgent, fait
- En haut
- date et compteur sur 20
- Format
- A4, à 100 %
Comment s'en servir
- Imprimez en A4 à l'échelle « Taille réelle » ou 100 %.
- Écrivez tout ce qui vous passe par la tête, une tâche par ligne, sans trier.
- Relisez la liste et cochez la petite case des trois ou quatre tâches qui pressent vraiment.
- Commencez par elles, et cochez la grande case au fil de la journée.
- Le soir, reportez le nombre de cases cochées en haut : la liste se termine sur une autre feuille, jamais dans la marge.
Questions fréquentes
- Comment imprimer « To do list » ?
- Cliquez sur le bouton « Imprimer le PDF » : le fichier se télécharge. Ouvrez-le, puis lancez l'impression (Ctrl + P, ou Cmd + P sur Mac). Choisissez le format A4 et l'échelle « taille réelle » ou 100 %, pour que les proportions soient respectées. Le fichier tient sur une seule page.
- Pourquoi deux cases par ligne ?
- Parce qu'une to do list mélange toujours ce qui presse et ce qui peut attendre. La petite case, cochée avant de commencer, trie la liste sans la recopier ; la grande se coche une fois la tâche faite. On lit alors d'un coup d'œil ce qui reste d'urgent, sans avoir numéroté les priorités à la main.
- Quelle feuille prendre pour organiser toute la semaine ?
- La to do list de la semaine : trois priorités pour les sept jours, puis cinq tâches à cocher par jour et un bloc « à reporter ». Celle-ci ne connaît pas les jours, elle convient à une liste qu'on vide à son rythme, au bureau ou pendant des révisions.To do list de la semaine à imprimer
- Pourquoi imprimer à 100 % et pas « ajuster à la page » ?
- Parce que « ajuster à la page » réduit le document de 3 à 5 % pour tenir dans la zone imprimable de votre imprimante : les cotes annoncées ne sont alors plus les bonnes. Dans la fenêtre d'impression, choisissez le format A4 et l'échelle « Taille réelle », « 100 % » ou « Aucune mise à l'échelle ». Vérifiez une fois à la règle : c'est la seule façon d'en être sûr.
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